1      Grundlegendes

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den SV Gering-Kollig e. V. informieren.

Der SV Gering-Kollig e.V. nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.

Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Die Verantwortung liegt beim Vorstand des SV Gering-Kollig e.V., Elztalstr. 45, 56751 Gering.

2      Zugriffsdaten auf der Webseite

Nach Aufruf der Webseite besteht keine Möglichkeit personenbezogene Daten zu erfassen. Die Webseite dient lediglich der Information. Auf der Webseite sind Beitrittserklärungen als pdf-Dokumente hinterlegt, die ausgedruckt werden können. Das Ausfüllen der Formulare ist nur manuell möglich.

3      Vertrag

Ein Vertrag mit dem SV Gering-Kollig e.V. kommt erst dann zustande, wenn der papierhafte Aufnahmeantrag ausgefüllt eingereicht wird und der Vorstand den Beitritt nicht negativ bestätigt. Der Aufnahmeantrag beinhaltet eine Information über den Datenschutz

4      Zweckbindung, Datensparsamkeit

4.1      Vereinsinterne Verwaltung von Daten

Die in der Beitrittserklärung erhobenen Daten dienen der Mitgliederverwaltung sowie zur Durchführung des Vereinszwecks. Auf diese Daten hat nur ein begrenzter Personenkreis Einblick. Folgende Daten werden erhoben.

• Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
• Bankverbindung: IBAN des Kontoinhabers, ggf. auch BIC, Name, Vorname des Kontoinhabers, falls abweichend zum Name des aufzunehmenden Mitglieds
• Falls Familienmitgliedschaft: Name, Vorname, Geburtsdatum aller weiteren Familienmitglieder
• Von Vereinsseite vergeben wird eine Mitgliedsnummer

Sofern die im Aufnahmeantrag aufgeführten Personen am aktiven Spielbetrieb teilnehmen wollen, muss vorher beim DFB ein Passantrag gestellt werden. Die Passanträge werden nur noch online verwaltet und mit dem Antrag wird neben dem Namen, das Geburtsdatum auch ein Foto des Spielers hochgeladen.

4.2      Nutzung DFBnet

Vom Fußballverband Rheinland dient die Webseite des DFBnet für die Abwicklung der Tätigkeiten, die im Zusammenhang mit dem Spielbetrieb stehen. Passanträge werden online erfasst und stehen nur noch auf der Webseite zur Verfügung (papierhafte Pässe sind obsolet und somit zu vernichten.

Spielerlisten mit Anzeige des online Spielerpasses werden nur noch online ausgefüllt und dienen dem Schiedsrichter ggf. auch nach Papierausdruck der Passkontrolle.

Bei den vom Fußballverband geforderten Stammdaten müssen auch Kontaktdaten von Funktionsträgern eingetragen werden.

Der Schriftverkehr des Fußballverbandes Rheinland und der darin verbundenen Vereine wird über das DFB-Postfach als geschlossenes System abgewickelt. Allerdings besteht die Möglichkeit, aus diesem Postfach heraus E-Mailadressen von Dritten zu adressieren.

Kommt es bei Regelvergehen im laufenden Spielbetrieb, so werden die Vorfälle an die jeweiligen Spruchkammern des Fußballverbandes gemeldet. Sofern Personen des Vereins betroffen sind, kann es durchaus zur Bekanntgabe von personenbezogenen Daten kommen, die vom Verein gemeldet werden müssen.

4.3      Sportbund Rheinland

Auch die Webseite des Sportbundes Rheinland muss vom Verein genutzt werden. Hier müssen die Stammdaten des Vereins und Funktionsträger hinterlegt werden.

4.4      Mail-Kontakte

Nehmen Sie mit uns durch die in der Webseite angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben im Mail-Account gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.

4.5      Übungsleiter

Für den laufenden Spielbetrieb ist es unerlässlich, dass die Übungsleiter der entsprechenden Mannschaften Informationen über die ihnen zur Verfügung stehenden Spieler ggf. auch deren Kontaktadressen erhalten.

5      Rechte des Nutzers

Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

5.1      Löschung von Daten

Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

5.2      Widerspruchsrecht

Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an die Vereinsadresse.

6      Dokumentation

Die Mitgliederverwaltung erfolgt mit dem Programm der SPG Verein, wo auch die SEPA-Dateien zum Einzug der Mitgliedsbeiträge erzeugt werden. Aus dem Programm können Mitgliederlisten nach unterschiedlichen Kriterien erstellt werden, die nur bei Bedarf Funktionsträgern zur Verfügung gestellt werden.

Die Verarbeitung der Daten wird in einer internen Verfahrensbeschreibung dokumentiert.